各系、各分校：

接河北省考试院通知，2008年下半年大学英语四、六级考试于2008年12月20日进行，为认真做好考试的各项工作，现将有关事宜通知如下：

一、考试时间安排：

二、报名资格：

1.英语四级：我院未通过大学英语四级考试的在校生（不包括英语专业和08级本科、专科生）。

2.英语六级：我院已通过大学英语四级考试的在校生，未通过四级考试的学生不允许报考六级。各教学单位在接收六级考生报名信息时需认真核对学生的英语四级合格证或四级成绩单（425分及以上）。

三、报名程序：

我院在校生持学生证和下列证件之一：居民身份证、公安户籍部门开具的贴有近期免冠照片的户籍证明，在本系报名、交费。根据上级有关文件规定，严禁校外人员、社会考生报名，严禁英语四级、英语六级兼报，请各系严格审核学生报名资格，如有不实等情况由各系负责。教务处在导入数据过程中如发现由上述问题引发的数据丢失、出错或延误上报等情况，一经查实将取消该生本次考试资格并追究相关人员责任。

四、数据上报：

各系及分校负责审查学生报名资格，组织本系学生报名并严格按照要求录入报名数据后由负责该项工作老师于2008年9月22日中午12：00前将报名数据盘、系主任签字并加盖公章的报名数据表各一份和报名费（每生30元）统一报送教务处教务科。教务科不接受个人及班级报名，逾期不再接受任何形式报名。

五、根据省教育厅有关文件，各系上报的报名册必须填写学生本人身份证号，否则视为无效报名，同时各系上报的考生数据以正方教务管理系统中的学生学籍信息为准。

六、本次考试仍将采取考生信息图象采集系统。照相地点为晶博A区204教室。拍照时间为9月22日~24日工作时间，请考生携带本人身份证和学生证按时到指定地点拍照并自觉排队，不得喧哗、拥挤。凡是参加过2006年12月、2007年6月、2007年12月、2008年6月四六级考试的学生不用参加本次图像采集，教务处在联编考生照片时调用以上四次报名照片库即可。

七、教务处将数据汇总审核无误、联编考生照片后打印考生信息校对单和承诺书发往各系，各系组织考生核实信息后由考生本人在指定位置签字确认（本人不在由班主任或班长将信息核实无误后签字），然后将“考点留存”一联按照报名序号顺序排好后按时交教务科备案。

唐山师范学院教务处

2008年9月16日